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分所行政人员
发布时间:2017-08-24 发布者:四川普林 浏览量:78次
职位名称: 分所行政人员
招聘人数: 1
工作地点: 成都
截止日期: X
工作职务:

1、协助部门负责人组织召开部门例会,传达上级指示精神,并做好会议记录,起到承上启下的作用。

2、负责部门日常接待工作,对到访客户主动招呼、安排入座、为客户添递茶水,体现接待礼仪。

3、抓好部门6S活动,安排每月部门清洁值日,并督促员工遵守执行。

4、负责部门报刊、杂志的预订,收发报刊函件及整理。包括办公用品、办公使用的文件表格、公司报刊杂志、普林简报的领用、保管、登记、发放。

5、负责接听电话并作好记录、传达给责任人。

6、业务档案的保管、统计、归集、整理、编号、业务档案包括纸质档案、电子档案。

7、新客户进场后,业务人员应向内外勤人员提供完整的客户建档资料,如有缺少,应主动追踪应负责该客户的业务人员,并完善客  户档案的链接。

8、整理、装订部门的各类报告。

9、建立客户交接记录资料,并定期进行归档、整理与补充。

10、督促业务人员确保每月的项目回款正常收回,及时收取款项、发票并转交公司财务部。月末完成公司要求的业务报表。月末向行政人力部、计划财务部报送相关的资料。

11、月末统计、复核部门员工考勤情况,上报部门总经理审核后作为部门工资核算原始资料,并报公司行政人力部存档。

岗位要求:

1、身高1.56以上,具有亲和力。

2、大专及以上学历,有税务、会计知识优先。

3、不刁钻,执行力强。

4、具有良好的保密意识及职业道德。


公司地点: 成都市武侯区黉门街4号5楼 
联系人: 李杰 
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